情境 01
流程太多，缺少系統管理
公司流程越來越多，還在靠人工、Excel 或訊息紀錄，容易混亂也不好追蹤。
海娜如何介入
我們協助你把流程整理成系統，讓工作更清楚、更好管理。
具體產出
- 流程自動化（表單、通知、報表）
- 客製商業程式與內部工具
這項服務在做什麼？
幫你把每天重複做的事交給系統：表單自動通知、資料自動整理、不同系統之間自動串接，省下大量人力。
也幫你寫客製程式、內部工具、商業應用，解決現成套件做不到的需求。
更重要的是，我們同時顧資安——資料保護、存取控管、弱點檢視，讓系統好用也安全。
我們幫你做這些
- 流程自動化（表單、通知、報表）
- 客製商業程式與內部工具
- 系統串接（CRM、ERP、金流等）
- 資料備份與存取權限管理
- 資安檢視與弱點改善
- 上線後維護與監控
從你的情境，對照介入方式與產出
找到最接近你目前的狀況，快速了解我們會怎麼處理，以及最後可交付什麼。
情境 02
有想法，但不知道怎麼做成系統
想做網站、平台、APP 或會員系統，但不確定功能、流程和開發方式。
海娜如何介入
我們協助你整理需求、規劃功能與使用流程，評估可執行的系統方向。
具體產出
- 系統串接（CRM、ERP、金流等）
- 資料備份與存取權限管理
情境 03
擔心資料外洩或被駭
系統安全沒有完整規劃，擔心出問題。
海娜如何介入
我們協助你規劃資料權限、備份機制與安全流程，降低營運風險。
具體產出
- 資安檢視與弱點改善
- 上線後維護與監控
作品範例
企業系統與 AI 自動化實際成果預覽
OCR 文件辨識系統開發
雙引擎 OCR 辨識系統是一套 AI 文件辨識工具，可將圖片、掃描檔與紙本資料快速轉成可複製、可搜尋、可整理的數位文字，協助企業提升文件建檔與資料整理效率。
合作流程
先確認目標與交付範圍，再依階段提案、製作與驗收；每一步都保留明確的確認點，避免做到後段才發現方向不同。
第一階段會完成
正式啟動且需求、流程與系統資料齊備後，預計第 1–2 週完成需求盤點與系統架構建議；實際依範圍確認
- 01
需求盤點
- 02
流程規劃
- 03
系統建置
- 04
測試交付
需要準備什麼？
你想達成什麼
例如：提升業績、重新開張、打開知名度
參考範例
喜歡或不喜歡的風格，貼連結或截圖即可
大概時程與預算
不用很精準，方便我們推薦方案
方案參考
以下為常見範圍，實際費用會依內容、數量、規格與時程確認。
客製化系統開發
依專案規模評估
預估交期：依專案規模評估
- — 流程與功能規劃
- — 系統開發與資料串接
- — 資安設定與上線交付
依功能範圍與資安等級調整，填表詢價最準確。
常見問題
自動化可以做什麼？+
可以協助把重複、固定、有規則的工作流程自動化，例如表單資料整理、客戶詢問分類、LINE／Email 通知、報表彙整、訂單流程、資料同步與內部提醒。 實際可導入項目會依你的工作流程與目前使用的系統評估。
資安防護包含什麼？+
可依需求規劃 SSL 加密、後台登入保護、權限控管、資料備份、系統更新、防火牆設定、異常流量防護與基礎弱點檢查。 若系統涉及會員資料、金流、企業內部資料或重要客戶資料，會建議另外規劃進階資安防護。
我完全不懂技術可以嗎？+
可以。 我們會用一般人能理解的方式協助你釐清需求，包含目前流程哪裡耗時、資料怎麼流動、哪些步驟可以自動化，以及系統需要做到哪些功能。你不需要先懂程式，只需要說明目前遇到的問題與想達成的目標。
有系統或資安需求？先聊聊
收到流程、使用者與系統現況等完整需求後，通常於 1 個工作天內回覆初步方向